Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in die Beschaffungspraxis. Sie kann bei Markterkundungen, Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen, Bieterfragen, Vermerken oder der Auswertung umfangreicher Unterlagen unterstützen. Für öffentliche Auftraggeber entsteht dadurch ein echter Effizienzgewinn, sofern der Einsatz bewusst gesteuert und sauber dokumentiert wird.

Der Online-Spot behandelt die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten von KI im Vergabeverfahren. Im Mittelpunkt stehen praktische Anwendungsfälle aus dem Vergabealltag, etwa die Vorbereitung von Vergabeunterlagen, die Strukturierung von Anforderungen, die Prüfung von Angeboten und die Erstellung von Dokumentationsentwürfen.

Zugleich geht es um die Grenzen des KI-Einsatzes. Entscheidungen dürfen nicht unreflektiert an ein System ausgelagert werden. Transparenz, Gleichbehandlung, Vertraulichkeit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit bleiben zentrale Anforderungen. Der Spot zeigt, an welchen Stellen KI sinnvoll unterstützen kann, wo menschliche Kontrolle zwingend erforderlich bleibt und wie Vergabestellen den Einsatz so organisieren, dass Verfahren nicht angreifbarer, sondern besser werden.

Die Veranstaltung richtet sich an Vergabestellen, Fachämter und Projektverantwortliche, die KI nicht als Schlagwort, sondern als praxistaugliches Werkzeug für…